A Alliance|4E tem o compromisso de realizar seus negócios de modo consistente com os mais altos padrões profissionais e éticos, tanto internamente quanto junto aos seus Clientes. Para isso, mantemos uma Política eficaz de Compliance em conformidade com normas, procedimentos e instrumentos de controle internos.

 

Os parceiros escolhidos para a atuação nos empreendimentos da Alliance|4E são solicitados a conhecerem e declararem aderência ao mesmo compromisso.

 

As boas práticas de governança corporativa e Compliance constituem um pilar de sustentação para os nossos negócios.

Nossa prioridade é atuar sempre orientados pela ética, pela integridade e pela transparência.

Para cumprir com excelência o papel a que se propõe, é fundamental que uma série de normas de conduta sejam observadas no desenvolvimento de nossos negócios.

 

A Política de Compliance da Alliance|4E é composta por um conjunto de condutas que objetivam guiar as decisões e ações de nossos profissionais nos contextos em que poderão estar inseridos com colegas, clientes, parceiros, prestadores de serviços e fornecedores em geral. Nossa Política fornece orientações, descreve conceitualmente as ações aceitáveis que são esperadas dos profissionais vinculados à Alliance|4E.

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As disposições desta Política aplicam-se diretamente:

 

• a todos os profissionais que tenham vínculo contratual com a Alliance|4E ou empresas afiliadas;

• aos fornecedores e prestadores de serviços contratados pela Alliance|4E;

 

e indiretamente:

 

• aos parceiros de negócio;

• aos clientes e demais terceiros que tenham algum tipo de relação com a Alliance|4E e empresas afiliadas.

 

A Política de Compliance da Alliance|4E, assim, é baseada em sete princípios básicos:

 

Ética e Conduta: As ações devem sempre considerar, em todo o processo de tomada de decisão, tanto a identidade de nossa organização quanto os impactos das decisões sobre o conjunto das partes interessadas, nossos Clientes, a sociedade em geral e o meio ambiente, visando o bem comum.

Disseminamos a cultura da integridade na empresa, inclusive no que diz respeito ao ambiente externo, como por exemplo na contratação de terceiros, selecionados previamente conforme nossos princípios, e dentro de nossos padrões éticos, tais como caráter, integridade e honestidade em todas as suas ações.

 

Governança: A Política de Compliance é disseminada a partir de sua Diretoria a todos os seus colaboradores a fim de se enraizar como cultura da Alliance|4E. A governança são os processos, costumes, políticas e leis que regulam a maneira como nossa empresa é dirigida, administrada ou controlada. O objetivo é garantir que seja do conhecimento de todos os profissionais envolvidos em um determinado projeto a gravidade do não cumprimento dessas regras internas, bem como a omissão de sua informação. A comunicação e o constante envolvimento da Diretoria da Alliance|4E com os seus colaboradores fazem parte da rotina da organização, promovendo-se incentivos e definindo sanções relacionadas à uma possível gravidade da conduta, que neste caso poderiam colocar em risco a missão, a reputação e a própria segurança jurídica da organização.

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Transparência: Consiste no desejo da Diretoria e de nossos colaboradores de disponibilizar para todas as partes interessadas as informações que sejam de interesse comum e não apenas aquelas impostas por disposições de leis ou regulamentos. Não nos restringimos ao desempenho econômico-financeiro, contemplando também os demais fatores (inclusive intangíveis) que norteiam ações gerenciais e que conduzem à preservação e à otimização do valor de nossa organização. A transparência e a integridade na divulgação das informações caminham lado a lado em busca da solidez do ambiente de Compliance.

Prestação de Contas: As lideranças e demais participantes de nossa organização prestam contas de sua atuação de modo claro, objetivo, compreensível e tempestivo, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões. Atuamos com diligência e responsabilidade no âmbito dos seus papéis, impedindo ações que poderiam gerar, potencial ou concretamente, quaisquer danos à reputação de nossa organização, ou que indiretamente poderiam atingir nossos Clientes.

Sustentabilidade: A Alliance4E compromete-se com a sustentabilidade empresarial em todos os seus pilares, garantindo que aspectos econômico-financeiros, ambientais e sociais, sejam sempre aplicados em todas as condutas da organização, agindo com prontidão e comprometimento na prevenção e mitigação de possíveis danos ambientais e com total respeito à responsabilidade social.

 

Prestação de Contas: As lideranças e demais participantes de nossa organização prestam contas de sua atuação de modo claro, objetivo, compreensível e tempestivo, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões. Atuamos com diligência e responsabilidade no âmbito dos seus papéis, impedindo ações que poderiam gerar, potencial ou concretamente, quaisquer danos à reputação de nossa organização, ou que indiretamente poderiam atingir nossos Clientes.

 

Sustentabilidade: A Alliance4E compromete-se com a sustentabilidade empresarial em todos os seus pilares, garantindo que aspectos econômico-financeiros, ambientais e sociais, sejam sempre aplicados em todas as condutas da organização, agindo com prontidão e comprometimento na prevenção e mitigação de possíveis danos ambientais e com total respeito à responsabilidade social.

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Confidencialidade: A Alliance|4E compromete-se a manter confidenciais todas as informações de seus Clientes. Os profissionais da Alliance|4E são responsáveis pela confidencialidade das informações recebidas de clientes e fornecedores, salvo informações conhecidas do público em geral. Os profissionais observarão os deveres de confidencialidade, enquanto empregados e/ou subcontratados da Alliance|4E e mesmo após esse período, abstendo-se de, sob qualquer forma, por qualquer meio ou dispositivo, direta ou indiretamente, divulgar, usar ou permitir o uso de informações confidenciais adquiridas ou reveladas ao profissional no curso de seu trabalho, exceto quando isso seja exigido no curso normal do desempenho de suas tarefas como profissional ou por imposições legais. Informações que são ou possam ser consideradas confidenciais abrangem, conforme o caso: informações técnicas, financeiras ou comerciais, oportunidades de negócios, especificações, desenhos, diagramas, modelos, amostras, fluxogramas, programas de computador, estratégias, orçamentos, planos, tecnologias, ideias, conceitos, conhecimentos, descobertas, fórmulas, métodos, projetos, análises, procedimentos, cálculos, dentre outras, independente da forma em que tais documentos forem disponibilizados.

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Cumprimento das leis e pagamento de tributos:

A Alliance|4E observa com rigor todas as leis aplicáveis a suas atividades, recolhendo todos os tributos legitimamente definidos em lei.

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